Внедрение ERP-систем

Внедрение проекта осуществляется в несколько этапов:

1. Экспресс-обследование;
2. Ролевое моделирование;
3. Внедрение;
4. Завершение проекта.

Экспресс - обследование

Эффективность внедрения напрямую зависит от грамотно проведенного этапа подготовки. На данном этапе необходимо решить следующие задачи:

1. Постановка целей и задач проекта совместно с заказчиком, выявление верхнеуровневых потребностей;
2. Подбор решения из линейки решений фирмы 1С и партнеров;
3. Анализ соответствия выбранного решения потребностям заказчика;
4. Выбор технологии внедрения;
5. Установка сроков, границ проекта и разработка план-графика внедрения.

По результатам обследования заказчик получает краткий отчет, который содержит следующую информацию:

1. Цели и задачи проекта
2. Границы проекта
3. Функциональные требования
4. Требований к интеграции
5. Требования ко вводу начальных данных и переносу остатков
6. Требования к НСИ
7. Программные продукты проекта;
8. Расчет покрытия программными продуктами требований проекта;
9. Технология внедрения (в том числе: требования к управлению проектом, требования к команде проекта);
10. Риски проекта;
11. Описания этапов проекта (содержание работ, длительность этапа, ответственность заказчика и исполнителя, результаты работ, документы этапа); 
12. Ориентировочный бюджет проекта.

Ролевое моделирование

Под моделированием понимается выполнение параметрических настроек в выбранном решении для соответствия функциональным требованиям заказчика и демонстрация типового функционала на реальном модельном примере с ограниченным набором данных.
Моделирование также преследует цели проведения обучения ключевых пользователей заказчика, путем воспроизведения модельного примера под контролем исполнителя.

Результатами этапа моделирования являются:

1. Обученные ключевые пользователи заказчика;
2. Прототип информационной базы со всеми настройками;
3. Инструкции для пользователей в виде блок схем с возможностью быстрого обучения;
4. Реестр отклонений от типового функционала, который осознают и разделяют ключевые пользователи Заказчика;
5. План полного перехода на систему и список источников для переноса данных;
6. Бюджет и календарный план проекта внедрения.

Внедрение

1. Разработка и тестирование

1. Небольшие доработки при необходимости.
2. Разработка процедур загрузки данных.
3. Разработка механизмов интеграции.

2. Подготовка к опытной или опытно-промышленной эксплуатации

1. Документирование в минимальном объеме.
2. Обучение пользователей.
3. Первичные загрузки.

3. Ввод в опытную или опытно-промышленную эксплуатацию

4. Запуск в промышленную эксплуатацию.

Результатом этапа является рабочий прототип системы, запущенный в промышленную эксплуатацию, а также вся необходимая документация для пользователей и службы поддержки решения.

Завершение проекта

На данном этапе осуществляется формальное завершение проекта и подведение итогов проекта.

Основными задачами этапа являются:

1. Подведение итогов проекта, в том числе:

1. Анализ достижения результатов проекта – внутренних и внешних.
2. Анализ исполнения Базового плана-графика проекта и Бюджета проекта.

2. Обсуждение результатов проекта с Заказчиком

3. Подписание закрывающих документов и закрытие взаиморасчетов по проекту

4. Разработка и согласование плана сопровождения проекта

5. Подготовка и публикация информации о завершении проекта в медийных источниках.